home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Educational Software Cooperative 4 / Educational Software Cooperative 4.iso / mxdb / mxnet / advanced.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-07-15  |  6.1 KB  |  195 lines
  1.              -----Advanced Documentation-----
  2.  
  3.  
  4. What can be provided here doesn't come close to the printed
  5. documentation but there are a few things that should be
  6. covered in a simple fashion.
  7.  
  8.  
  9.  
  10.             ----Load Another Application----
  11.  
  12. The installation program configured your copy of Perfect
  13. Recall to use Internet In A Box and Windows Write.
  14.  
  15. You might want to edit the installed applications if:
  16.  
  17. (1) You do not have IBox and did not successfully substitute
  18. another application during the installation process.
  19.  
  20. (2) You want to use some other application such as Winword,
  21. Word Perfect or perhaps a different image viewer.
  22.  
  23. Start SETUP.EXE found in C:/PR to edit the list of installed
  24. applications.
  25.  
  26. Note: if your copy of Net Resources is linked to a pre-
  27. existing copy or Perfect Recall loaded somewhere else then
  28. start the other copy, navigate to the first screen of Net
  29. Resources, select MENU, select OTHER OPERATIONS and load
  30. SETUP.
  31.  
  32. From within SETUP select (3) Program ACCESS COMMAND menu.
  33. This is a list of installed applications.  Your Web browser
  34. should be in line 2.  Your graphic image viewer should be in
  35. line 3.  These two lines should stay as browser followed by
  36. graphic viewer.  They may be edited if you want to use some
  37. other program but not deleted.  Every file in the database
  38. is tied to a specific line in this list.  Deleting will not
  39. really erase it, just make it disappear and the files will
  40. continue to use it.
  41.  
  42. If an application program is not starting correctly then
  43. highlight it on this list and press RETURN (ENTER) to edit.
  44. The most likely culprit is the PATH and COMMAND setting.
  45.  
  46. You may completely re-write an application access command to
  47. make the program use some other program.
  48.  
  49. Additional programs may be added by selecting COPY Pre-
  50. existing.  This will display a list of other supported
  51. programs to choose from.  Selecting ADD will construct an
  52. access command from scratch.  You will need to be reasonably
  53. familiar with DOS to do this.  The printed documentation
  54. really helps here.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.     -----Working with the Category Tree Structure-----
  59.  
  60. The Net Resource database comes with the following setup;
  61.  
  62. (1) Web sites
  63. (2) Internet Sites
  64. (3) Graphics
  65. (4) Documents
  66. (5) Address
  67. (6) E-mail
  68. (7) Threads
  69. (8) Imported records
  70.  
  71. There are two things you might want to do; add a new
  72. category and move all existing categories under one to clean
  73. things up.
  74.  
  75.               -----Adding a New Category-----
  76.  
  77. Suppose you had been saving Web URL's to a Windows Write
  78. file and decided to make a new category under (1) Web sites
  79. called Companies.  This might be a place to put information
  80. about businesses or products.
  81.  
  82. Instructions:
  83. Go to the Web sites category so the following list appears.
  84.  
  85. (1) Jump stations
  86. (2) Shareware
  87. (3) On-line stores
  88. (4) Art work
  89. (5) Photos
  90. (6) Saved Web pages
  91.  
  92. Select MENU  (press M)
  93. Select EDIT CATEGORY
  94. Select ADD
  95. Type in "Business" as the name and press RETURN.
  96. Type in "( Companies and Product information )"
  97. Press RETURN to accept.
  98.  
  99. Conceptually the next part is really strange.  We're going
  100. to assign the new category to an existing database.
  101.  
  102. Select (1) Make new category to hold records.
  103. Highlight NET Sites and press RETURN.
  104. Answer YES to accept the selection.
  105.  
  106. Press RETURN to get passed the next message.
  107.  
  108. Enter "C:\PR\WEB" in (1).
  109. Enter ".htm" in (2).
  110. Highlight (3) and press RETURN.
  111. Highlight Spry Mosaic and press RETURN.
  112. Press ESC to save.
  113.  
  114. You now have (7) Business listed.
  115.  
  116. Explaining what all we just did is a bit much with
  117. understanding how the program works.  The printed
  118. documentation goes into all this in detail.
  119.  
  120.  
  121.     -----Cleaning up the start-up screen-----
  122.  
  123. Perfect Recall can handle any type of work in the same
  124. fashion as it does Internet material.  Therefore you might
  125. want to adopt it for more personal needs.  Before creating
  126. categories for other purposes it makes sense to lump all the
  127. internet stuff under one caterory called Internet Resources.
  128.  
  129. Starting from the main menu.  (Where the upper left corner
  130. says Perfect Recall.
  131.  
  132. Select MENU
  133. Select EDIT CATEGORY
  134. Select ADD
  135. Type in "Internet Resources" and press RETURN.
  136. Type in any description you please or none and press RETURN.
  137. Select (2) Make PATH ONLY category.
  138.  
  139. OK. Now you have an Internet Resources category that does
  140. nothing more than serve as a stepping stone.  Next, all
  141. other existing categories must moved under the new one.
  142.  
  143. Select MENU
  144. Select EDIT CATEGORY
  145. Select MOVE ELSEWHERE
  146. Type in 1-8 and press RETURN.
  147. Press the down arrow key until (9) is highlighted and press
  148. the right arrow key.
  149. Press M
  150.  
  151. Now everything is under Internet Resources.
  152. Press ESC to return to the main screen and you'll see there
  153. is now only one category left.  As a rulle, work should be
  154. organized into such branches.
  155.  
  156.  
  157. There is one other area we haven't covered and won't at this
  158. time.  What if you aquired a bunch of graphics such that the
  159.  
  160. (1) Internet Resources/ (3) Graphics
  161.  
  162. had to be subdivided.  This is common operation.  Creating
  163. sub categories under (3) Graphics would be easy enough.
  164. Just highlight (3), press the right arrow key and use the
  165. MENU operations as before.  But after that the existing
  166. graphic files must be selectively moved out the (3) Graphics
  167. and into the new sub-categories.  I'll give you a hint.
  168. With (3) Graphics showing in the upper box and the new
  169. categories listed below, move the highlight up until the
  170. upper box moves in front of the lower subcategory box.  Now
  171. press G to view existing entries.  Select MOVE.  You're on
  172. your own now.  Just following the instructions.
  173.  
  174.  
  175. The work covered here is not the sort of thing to be
  176. committed to memory.  This type of reorganizational work is
  177. rare.  It's best to simply refer to the documentation when
  178. necessary.
  179.  
  180. The printed documentation is nearly 300 pages. Half of every
  181. page is used for graphics to keep you on track.  There are
  182. five tutorials demonstrating how to apply Perfect Recall to
  183. common needs.
  184.  
  185. Run the BUYER.EXE program to purchase the documentation.
  186. You do not need to register the program to do this.
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.